Tại sao các công ty xây dựng gặp khó khăn với dữ liệu — và cách khắc phục
Hầu hết các công ty xây dựng vẫn dựa vào bảng tính, báo cáo giấy và các công cụ không kết nối để quản lý dự án và hoạt động. Hiện đại hóa cấu trúc dữ liệu và quy trình làm việc không phải là thêm phần mềm—mà là thiết kế lại cách thông tin lưu chuyển trong tổ chức.
Vấn đề Phân mảnh Dữ liệu
Các dự án xây dựng liên quan đến vô số bộ phận chuyển động: nhà thầu phụ, nhà cung cấp, lịch trình thiết bị, theo dõi ngân sách, nhật ký an toàn và giao tiếp với khách hàng. Mỗi hoạt động trong các silo riêng biệt—bảng tính trên máy tính của ai đó, email rải rác khắp hộp thư, ghi chú viết tay tại công trường.
Khi dữ liệu bị phân mảnh theo cách này, nó trở nên khó tin cậy, khó phân tích và gần như không thể hành động theo thời gian thực. Quản lý dự án có thể ra quyết định dựa trên thông tin đã lỗi thời. Việc vượt ngân sách có thể không được phát hiện cho đến khi đã quá muộn.
Thêm Phần mềm Không phải là Câu trả lời
Nhiều công ty xây dựng đã cố giải quyết điều này bằng cách thêm các công cụ mới. Nhưng thêm phần mềm mà không có chiến lược dữ liệu rõ ràng chỉ tạo ra các silo mới. Bạn kết thúc với một công cụ quản lý dự án, một hệ thống kế toán, một nền tảng an toàn và một ứng dụng lập lịch—tất cả đều không kết nối, tất cả đều yêu cầu nhập dữ liệu thủ công giữa chúng.
Vấn đề thực sự không phải là thiếu công cụ. Mà là thiếu cấu trúc dữ liệu thống nhất xác định cách thông tin lưu chuyển qua tổ chức của bạn.
Tái cấu trúc Dữ liệu để Lưu chuyển
Khi dữ liệu trở nên tập trung và có cấu trúc, việc ra quyết định trở nên nhanh hơn và đáng tin cậy hơn. Đây là những gì nó trông như thế nào:
- Nguồn sự thật duy nhất: Tất cả thông tin dự án nằm ở một nơi, có thể truy cập bởi tất cả những ai cần
- Khả năng hiển thị thời gian thực: Các thay đổi lan truyền ngay lập tức—nếu nhà cung cấp trì hoãn, lịch trình tự động cập nhật
- Quy trình tự động: Hóa đơn được kích hoạt tự động khi công việc hoàn thành, giảm gánh nặng hành chính
- Thông tin dự đoán: Các mô hình dữ liệu lịch sử giúp bạn dự báo chi phí, trì hoãn và nhu cầu nguồn lực
Con đường Phía trước
Khắc phục dữ liệu xây dựng không xảy ra qua đêm. Nó đòi hỏi ba điều: hiểu rõ cách thông tin hiện đang lưu chuyển, một cấu trúc dữ liệu có chủ đích hỗ trợ ra quyết định tốt hơn, và công nghệ phù hợp để tự động hóa và tích hợp luồng đó.
Các công ty làm đúng điều này có được lợi thế cạnh tranh đáng kể. Họ ra quyết định tốt hơn nhanh hơn. Họ phát hiện vấn đề trước khi chúng trở nên đắt đỏ. Họ giành được nhiều hợp đồng hơn vì có thể dự báo chính xác chi phí và tiến độ.